Оговорка об электронном документообороте
Оговорка детализирует особенности обмена документами, подписанными квалифицированной электронной подписью.
Содержание
- Предмет
- Акцепт оговорки
- Исправление ошибок
- Невозможность обмена документами через Систему ЭДО
- Дата документа
- Приоритет документа
- Заверения об обстоятельствах
- Конфиденциальность ключей
- Ответственность
- Разрешение споров
- Пересмотр Оговорки
1. Предмет
1.1. Стороны договорились об обмене документами через Систему ЭДО. Для целей Оговорки:
1.1.1. Система ЭДО — электронный документооборот, аппаратно-программный комплекс обмена данными, аналогичный электронной почте. Она обеспечивает:
1.1.2. идентификацию отправителя и получателя,
1.1.3. высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа,
1.1.4. отслеживание сообщения на его пути от отправителя к получателю в специальном формате.
1.1.5. Сертификат ключа — открытая информация для проверки квалифицированной электронной подписи всеми участниками Системы ЭДО.
1.2. Стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись.
1.3. Услуги оператора ЭДО по обработке (передаче) документов оплачиваются сторонами самостоятельно.
1.4. Электронный документооборот применяется для:
— отчетов,
— претензий,
— счетов,
— актов,
— актов сверки,
— ответов на претензии,
— универсальных передаточных документов,
— договоров и приложений к договору,
— дополнительных соглашений,
— мотивированных возражений к УПД и актам сверки,
— иных форм документов, направление которых по ЭДО прямо предусмотрено договором.
2. Акцепт оговорки
2.1. Акцептом Оговорки считается одно из следующих действий Пользователя:
2.1.1. Направление стороной в используемой Системе ЭДО приглашения другой стороне к обмену электронными документами. При направлении и принятии такого приглашения взаимодействие сторон регулирует Оговорка.
2.1.2. Получение и направление документов с помощью Систем ЭДО после направления BIOSFERA.ONE Пользователю Оговорки с использованием Систем ЭДО.
2.1.3. Подписание сторонами Оговорки.
2.1.4. С момента акцепта Оговорки Пользователем ее условия распространяются на исполнение обязательств по Договорам безотносительно того, к каким отчетным периодам относятся документы, указанные в п. 1.4.
2.1.5. Для целей Оговорки Договоры — договоры, оферты и соглашения, которые стороны заключили или заключат в будущем.
2.1.6. Стороны могут согласовать условия, которые отличаются от Оговорки. Такие изменения и дополнения имеют приоритет перед условиями Оговорки.
3. Исправление ошибок
3.1. Если электронный документ составлен в отношении исполнения, которое не совершалось, BIOSFERA.ONE:
3.1.1. направляет Пользователю по Системе ЭДО сообщение об отказе в подписании документа или
3.1.2. направляет сообщение об аннулировании подписанного документа.
3.2. Если после направления электронного документа с запросом подписи одна из сторон выявит в документе ошибки, которые требуют исправления:
3.2.1. Отправитель может аннулировать документ в Системе ЭДО в одностороннем порядке, если электронный документ еще не подписан второй стороной.
3.2.2. После подтверждения отправителя электронные документы, которые были направлены без запроса подписи получателя, аннулируются в одностороннем порядке.
3.2.3. Если электронный документ подписан обеими сторонами, сторона направляет другой стороне запрос на аннулирование в Системе ЭДО.
3.2.4. Если вторая сторона не согласна с решением об аннулировании, она может отказать в аннулировании документа. В таком случае подписанный электронный документ остается юридически значимым.
4. Невозможность обмена документами через Систему ЭДО
4.1. Стороны оформляют и передают документы на бумажном носителе либо посредством электронной почты до момента восстановления работы Систем ЭДО в следующих случаях:
4.1.1. недоступность Системы ЭДО,
4.1.2. поврежденность или недоступность каналов связи,
4.1.3. иные обстоятельства технического характера.
4.2. Если обмен документами из-за сбоя ЭДО невозможен менее 3 рабочих дней, такой срок не считается просрочкой исполнения обязательств стороной по Договору.
4.3. Стороны не вправе предъявлять друг к другу требования о возмещении убытков, возникших вследствие невозможности обмена документами при кратковременном сбое.
5. Дата документа
5.1. Дата получения документа — дата присвоения документу статуса в Системе ЭДО получающей стороны.
5.2. Дата подписания электронного документа — дата формирования электронной подписи на документе Системой ЭДО.
5.3. Дата и время направления электронного документа — момент его поступления оператору ЭДО.
5.4. Дата вступления в силу электронного документа — наиболее поздняя из дат формирования электронной подписи.
5.5. Документ применяется к отношениям сторон с наиболее ранней из дат: даты, указанной в верхней части первой страницы документа, либо даты, указанной в ретрооговорке.
5.6. Дата предъявления стороне в Системе ЭДО документа, служащего основанием для признания расходов/доходов — дата составления электронного документа, то есть дата его подписания ответственными лицами.
6. Приоритет документа
6.1. Если стороны подписывают двусторонний документ как на бумажном носителе, так и через систему ЭДО, либо при подписании сторонами нескольких копий документа, преимущественную силу имеет документ, подписанный последним.
6.2. Время подписания электронного документа определяется временными метками подписания в Системе ЭДО.
6.3. Время подписания бумажного документа определяется временем и датой последней подписи либо датой, указанной в документе.
7. Заверения об обстоятельствах
7.1. Пользователь дает заверение BIOSFERA.ONE о том, что:
7.1.1. Пользователь имеет договор с оператором ЭДО, действующие сертификаты ключей и технические возможности для использования Системы ЭДО,
7.1.2. оператор ЭДО соответствует требованиям ФНС России,
7.1.3. оператор ЭДО имеет соглашение о роуминге и технически готов к взаимодействию.
7.2. Заверения имеют существенное значение для BIOSFERA.ONE на дату присоединения к Оговорке и на протяжении всего срока ее действия.
7.3. Недостоверность или нарушение заверений является существенным нарушением Договора.
8. Конфиденциальность ключей
8.1. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа, обязана в течение 1 рабочего дня уведомить другую сторону и отказаться от использования скомпрометированной электронной подписи.
8.2. Все документы, подписанные электронной подписью до даты обнаружения нарушения конфиденциальности ключей, сохраняют юридическую силу.
9. Ответственность
9.1. Сторона, допустившая нарушение условий о конфиденциальности ключей либо использование третьими лицами ее ключей без ее согласия, обязана возместить другой стороне убытки.
9.2. Размер ответственности стороны не может превышать стоимость обязательств по Договору.
10. Разрешение споров
10.1. Споры между сторонами по вопросам авторства или подлинности документов разрешаются в соответствии с регламентом удостоверяющего центра, выдавшего сертификат ключа.
10.2. Подсудность по вопросам Оговорки определяется подсудностью, указанной в Договоре.
11. Пересмотр Оговорки
11.1. BIOSFERA.ONE вправе пересматривать Оговорку в одностороннем порядке.
11.2. Стороны руководствуются новой редакцией Оговорки с даты ее опубликования на BIOSFERA.ONE.
Дата публикации: 07.05.2026
