У события есть особенность, которой нет у других предложений: оно исчезает. Карточка товара живёт годами, а анонс конференции работает ровно до даты — и всё, что не собрано за месяц-полтора, потеряно. Поэтому для организатора важнее не «где-нибудь разместиться», а попасть туда, где люди целенаправленно смотрят, что происходит в теме. Разберём, как устроена профильная афиша и что должно быть в анонсе, чтобы он сработал.
Коротко
- Афиша разложена по типам: конференции и форумы, фестивали здоровья, выставки, локальные встречи и мастер-классы, программы и ретриты.
- Человек фильтрует события по датам — сегодня, выходные, неделя, месяц — и по формату: офлайн или онлайн.
- В анонсе решают три вещи: дата, что конкретно будет и для кого. Всё остальное вторично.
- Спикеры с карточками в каталоге усиливают анонс: имя со ссылкой работает лучше, чем строка в программе.
- Размещение доступно и на бесплатном тарифе — одно событие; платные дают три и десять.
Что мешает сейчас
Анонс без содержания. «Приглашаем на конференцию по здоровью. Ведущие эксперты. Регистрация по ссылке» — типовой текст, по которому невозможно решить, идти или нет. Ни одной темы, ни одного имени, ни намёка на формат.
Размещение в общих афишах. Городские сервисы событий рассчитаны на концерты и спектакли; профильное мероприятие о здоровье теряется среди них, а человек, который ищет именно его, туда не приходит.
Поздний старт. Событие анонсируют за две недели, когда у аудитории уже расписаны выходные. Для формата на день и дороже это почти всегда мало.
Какие директории подходят
Афиша — основная. Тип события выбирается из справочника: конференции и форумы, фестивали здоровья, выставки, локальные встречи и мастер-классы, программы и ретриты. Формат — офлайн или онлайн. Посетитель фильтрует по датам: сегодня, завтра, выходные, неделя, месяц и дальше; поэтому событие с корректно указанными датами попадает сразу в несколько срезов.
Одно событие — одна карточка. Серию встреч имеет смысл заводить отдельными карточками с их датами: человек ищет конкретный день, а не абонемент на цикл.
Экспо — стенд организатора: кто вы, что проводите, что было раньше, контакты. Для организатора это важнее, чем кажется: событие исчезает, а стенд остаётся и накапливает историю.
Лекторий — если после мероприятия остаётся запись, курс или материалы. Тогда событие продолжает работать после даты: анонс собрал зал, запись собирает тех, кто не пришёл.
Специалисты — карточки спикеров. Если у эксперта есть карточка в каталоге, его имя в программе становится ссылкой на подтверждённый профиль с образованием и опытом — это заметно поднимает доверие к составу.
Что должно быть в анонсе
- Дата, время и место. Даты начала и окончания — обязательные поля; для многодневного формата указываются обе. Онлайн-событию адрес не нужен, но формат должен быть выбран явно.
- Программа. Не список рубрик, а темы с именами: кто выступает и о чём. Это самая читаемая часть анонса.
- Для кого. Аудитория указывается отдельным полем: специалисты, широкая публика, начинающие. Неверно заданная аудитория — главная причина разочарований с обеих сторон.
- Что человек унесёт. Знание, практику, разбор своего случая, нетворкинг, документ об участии.
- Цена и условия. Стоимость участия, есть ли бесплатный поток, действует ли промокод. Бесплатное мероприятие так и указывается — это не недостаток, а фильтр аудитории.
- Ссылка на регистрацию. Ведёт на вашу страницу; заявка через карточку тоже приходит вам напрямую.
Описание — минимум 330 знаков; хороший анонс конференции обычно в несколько раз длиннее, потому что программа и есть содержание.
Фотографии
Обложка от 600 пикселей по ширине, галерея до двенадцати снимков. Для события лучше всего работают кадры с прошлых мероприятий: зал, люди, спикер в работе. Афиша с одним текстом на цветном фоне проигрывает — по ней не понятно, что происходит и в каком масштабе.
Сколько это стоит
БАЗА — 0 ₽: стенд в Экспо и одно событие в Афише. Подходит, чтобы попробовать формат на ближайшем мероприятии.
РОСТ — 1 990 ₽ в месяц: три события одновременно, три карточки спикеров, три программы в Лектории, десять публикаций в блоге.
ЭКОСИСТЕМА — 3 990 ₽ в месяц: десять событий, десять карточек спикеров, пятнадцать программ Лектория.
Лимит считается по активным карточкам, а прошедшие события уходят в архив автоматически — освобождая место для следующих. Для организатора с несколькими мероприятиями в месяц это означает, что тариф выбирается по числу одновременно анонсируемых событий, а не по числу проведённых за год.
Как начать
- Зарегистрироваться как компания и заполнить реквизиты.
- Собрать стенд организатора: описание, логотип, галерея с прошлых событий.
- Завести ближайшее событие целиком: даты, тип, формат, программа с именами, аудитория, цена, ссылка.
- Добавить карточки спикеров, если они ещё не в каталоге.
- Отправить на модерацию — обычно проверка занимает один-два рабочих дня, и это стоит закладывать в план анонса.
Частые вопросы
За сколько до даты публиковать анонс?
Чем раньше, тем лучше, но практический ориентир — от месяца для формата на день и от двух-трёх месяцев для многодневного выезда. Событие видно в срезах «месяц» и «полгода», поэтому ранняя публикация не пропадает.
Что происходит с карточкой после даты?
Событие уходит в архив автоматически, с пометкой, что оно завершено. Страница остаётся доступной — это часть истории организатора, и на неё можно ссылаться.
Можно ли анонсировать бесплатное мероприятие?
Да, и это нормальная практика. Цена указывается как бесплатное участие — фильтры это учитывают.
Мы проводим онлайн-вебинары каждую неделю. Заводить карточку на каждый?
Если темы разные — да, каждая тема ищется отдельно. Если это один и тот же вебинар с повторами, разумнее вести его как программу в Лектории, а в Афише публиковать только ближайшую дату.
Ретрит с проживанием — это событие или программа?
Может быть и тем и другим. Если ключевое — конкретные даты и состав участников, это событие Афиши. Если формат повторяется и продаётся как программа восстановления, ему место в Велнес-карте; сценарий разобран в материале для санаториев и велнес-отелей.
Если мероприятия — не единственное направление организации, стоит посмотреть обзор всех директорий: курсы, услуги и товары размещаются в своих разделах. Условия для компаний — на странице для партнёров.
Поделиться статьёй